W trakcie zjazdu uczestnicy będą mieli okazję poznać młodzież i nauczycieli z innych szkół, którym patronuje słynny polski poeta. Jak do tej pory potwierdzono przybycie delegacji z 15 szkół herbertowskich, w tym jednej aż z Nowego Yorku. Gościem specjalnym będzie najbliższa rodzina Zbigniewa Herberta - żona Katarzyna oraz siostrzeniec Rafał Żebrowski (dr filozofii). Tegoroczny zjazd odbywa się pod honorowym patronatem wojewody lubuskiego Heleny Hatki oraz kuratora lubuskiej oświaty Romana Sondeja.
Kulminacyjnym momentem zjazdu będzie uroczystość w Collegium Polonicum. Uczestnicy i zaproszeni goście wysłuchają wykładów naukowych dotyczących twórczości Zbigniewa Herberta, które wygłoszą Rafał Żebrowski - siostrzeniec poety oraz dr hab. Małgorzata Mikołajczak z Uniwersytetu Zielonogórskiego - autorka wielu książek o twórczości Herberta. Wykład o Karlu Dedeciusie przedstawi dr Przemysław Chojnowski - pracownik naukowy Collegium Polonicum.
Podczas uroczystości nastąpi również ogłoszenie wyników i rozdanie nagród laureatom ogólnopolskich konkursów herbertowskich organizowanych przez słubickie liceum oraz ogólnopolskiego konkursu literackiego "Płynąć po prąd", organizowanego przez 19. Gimnazjum we Wrocławiu. Spotkanie zwieńczy przedstawienie artystyczne przygotowane przez koło artystyczne "Drewniane pudełko zwane wyobraźnią", którego opiekunem jest Barbara Druć.
Wieczorem młodzież spotka się na integracyjnej dyskotece, zaś dyrektorzy i nauczyciele na posiedzeniu Klubu Herbertowskich Szkół, któremu przewodniczy Wojciech Kalicki - dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 im. Z. Herberta w Lublinie. Następnego dnia uczestnicy zjazdu udadzą się z wizytą do Gimnazjum Liebknechta we Frankfurcie, współpracującego ze słubickim liceum oraz będą zwiedzać Słubice i Frankfurt.Program XIII Ogólnopolskiego Zjazdu Szkół Herbertowskich
22 września
- 09:00 - Przyjazd delegacji do szkoły.
- 10:00 - Msza św. w kościele p.w. Świętego Ducha z udziałem pocztów sztandarowych szkół herbertowskich.
- 11:15 - Przemarsz uczniów, nauczycieli, delegacji szkół ulicami Słubic do Collegium Polonicum.
- 12:15 - Uroczystości w Collegium Polonicum:
- wystąpienia gości,
- wykłady:
- dr Rafała Żebrowskiego
- prof. UZ dr hab. Małgorzaty Mikołajczak, dotycząca twórczości Z. Herberta,
- dr Przemysława Chojnowskiego o twórczości Karla Dedeciusa, - wystąpienie prezesa KHS – Wojciecha Kalickiego,
- podsumowanie konkursów herbertowskich,
- część artystyczna:
- występ chóru ADORAMUS,
- występy uczniów,
- inscenizacja w wykonaniu szkolnego koła teatralnego, - prezentacja hymnu szkoły i przedstawienie autorów.
- 16:00 - Obiad.
- 17:00 - Zwiedzanie Słubic.
- 19:00 - Kolacja dla młodzieży.
- 20:00 - Dyskoteka dla młodzieży w klubie studenckim Witkacy.
- 20:00 - Uroczysta kolacja, posiedzenie Klubu KHS.
- 09:00 - Śniadanie.
- 11:00 - Wizyta w Karl-Liebknecht-Gymnasium we Frankfurcie.
- 12:15 - Zwiedzanie Frankfurtu nad Odrą.
- 16:00 - Pożegnalny obiad.