Rozliczenie podatku dochodowego na terenie Holandii może trwać od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy, a zrozumienie, jak długo ten trwa ubieganie się o zwrot holenderskiego podatku może i co wpływa na czas jego trwania, jest kluczowe dla osób, które chcą odzyskać nadpłacony podatek jak najszybciej.
W tym artykule dowiesz się, jak długo trwa zwrot nadpłaconego podatku z Holandii, jakie czynniki wpływają na jego termin, jakie są dostępne ulgi podatkowe oraz jakie działania można podjąć, aby przyspieszyć ten proces.
Dlaczego czas zwrotu podatku jest zróżnicowany?
Średni czas oczekiwania na decyzję podatkową od momentu otrzymania deklaracji podatkowej przez holenderski urząd skarbowy może wynosić od kilku tygodni do kilku - kilkunastu miesięcy. Holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) nie ustala sztywnego terminu, w jakim musi rozpatrzyć złożoną deklarację, co sprawia, że czas ten może się znacząco różnić w zależności od indywidualnej sytuacji podatnika. Na długość rozpatrywania wniosku może wpływać kilka czynników, takich jak:
- Liczba przesłanych deklaracji w danym okresie: Pod koniec okresu rozliczeniowego liczba składanych deklaracji gwałtownie rośnie, co może prowadzić do wydłużenia czasu przetwarzania dokumentów. Dlatego ważne jest, aby nie czekać na złożenie wniosku do ostatniej chwili i rozliczyć podatek możliwie najwcześniej.
- Skomplikowanie sytuacji podatkowej: Osoby, które miały wiele źródeł dochodu, pracowały w różnych miejscach, bądź miały do odliczenia skomplikowane koszty, mogą czekać dłużej na wydanie decyzji, ponieważ urząd potrzebuje więcej czasu na dokładne zweryfikowanie informacji.
- Kompletność dostarczonych dokumentów: Niewłaściwe lub niekompletne dokumenty podatkowe są najczęstszym powodem opóźnień. Każde wezwanie do uzupełnienia brakujących informacji w praktyce oznacza kolejne tygodnie oczekiwania.
Jak przyspieszyć rozliczenia podatku z Holandii?
Jeśli zależy ci na szybkim otrzymaniu zwrotu podatku z Holandii, istnieje kilka kroków, które możesz podjąć, aby przyspieszyć ten proces:
Kompletne zeznanie podatkowe
Posiadanie pełnej i poprawnie wypełnionej dokumentacji jest kluczowe, aby uniknąć opóźnień. W przypadku rozliczenia podatku na terenie Holandii wymagane dokumenty to m.in.:
- Karty podatkowe jaaropgave, jaaropgaaf – to roczne zestawienia dochodów, które w określonym terminie wystawia pracodawca. To inaczej mówiąc druk holenderskiej karty podatkowej, który potwierdza dochody uzyskane w Holandii oraz wysokość odprowadzonych zaliczek na podatek dochodowy w danym roku podatkowym. Dokumenty te mogą zostać zastąpione drukiem ostatniego rozliczenia miesięcznego.
- Zaświadczenie potwierdzające dochody uzyskane w Polsce – jeśli pracowałeś zarówno w Holandii, jak i w Polsce, może być konieczne przedstawienie zaświadczenia o dochodach. Dokument ten często pozwala uzyskać zwrot podatku z Holandii, gdyż dzięki niemu polski podatnik potwierdza prawo do ulg podatkowych. Niezbędne jest jego wystawienie przez pracownika polskiego urzędu skarbowego
- Dokumenty potwierdzające koszty do odliczenia – np. umowa najmu mieszkania, rachunki za przejazdy, wydatki związane z opieką nad dzieckiem.
- Dokument potwierdzający konto bankowe, a dokładniej numer konta bankowego, przykładowo, wydruk dowolnego przelewu
- Dowód tożsamości – dokument potwierdzający tożsamość podatnika.
Termin na rozliczenie podatku z Holandii
Standardowo termin w którym zeznanie podatkowe za dany rok pracy w Holandii najpóźniej powinno zostać złożone do holenderskiego urzędu skarbowego 1 maja roku następującego po roku z którego chcemy rozliczyć dochody. Im szybciej złożysz deklarację, tym szybciej będziesz mógł liczyć na zwrot podatku. Belastingdienst rozpatruje deklaracje w kolejności ich wpłynięcia do urzędu skarbowego, dlatego warto nie zwlekać do ostatniej chwili.
Komplet dokumentów warto złożyć przed upływem ostatniego dnia marca, zachowanie takiego terminu pozwoli uniknąć kolejki, tych którzy złożą wniosek później.
Składanie deklaracji przez internet za pomocą Mijn Belastingdienst
Holenderski urząd skarbowy oferuje możliwość złożenia deklaracji podatkowej drogą elektroniczną za pomocą platformy Mijn Belastingdienst. Elektroniczne składanie deklaracji jest szybkie, wygodne i minimalizuje ryzyko popełnienia błędów, co może przyspieszyć w praktyce proces wprowadzenia danych.
Aby skorzystać z platformy, należy założyć konto oraz uzyskać DigiD – holenderski identyfikator cyfrowy, który pozwala na logowanie się do różnych usług publicznych.
Współpraca z doradcą podatkowym (belastingadviseur)
Współpraca z doradcą podatkowym może znacząco przyspieszyć i usprawnić proces rozliczenia podatku w Holandii. Doradca podatkowy (belastingadviseur) pomoże w prawidłowym wypełnieniu deklaracji, upewni się, że wszystkie ulgi podatkowe i odliczenia zostały prawidłowo uwzględnione oraz zadba o zgodność dokumentacji z wymogami urzędu skarbowego, dzięki czemu nie będzie powodów by urząd zwlekał z wydaniem decyzji w odpowiedzi na deklarację podatkową.
Dzięki temu można uniknąć opóźnień wynikających z błędów formalnych oraz brakujących dokumentów.
Doradca podatkowy może również pomóc w optymalizacji wysokości zwrotu podatku poprzez skorzystanie z dostępnych ulg i odliczeń. W Holandii istnieje wiele możliwości obniżenia podstawy opodatkowania, co pozwoli uzyskać zwrot podatku z Holandii.
Ulgi podatkowe i odliczenia wpływające na zwrot podatku z Holandii
W Holandii istnieje kilka ulg, które mogą znacząco wpłynąć na zwrot podatku z Holandii. Oto niektóre z nich:
Ulga na dojazd do pracy
Koszty dojazdu do pracy mogą być odliczane od podatku. Dotyczy to zarówno kosztów dojazdu samochodem, jak i środkami komunikacji publicznej. Jest to szczególnie korzystne dla osób, które pokonują duże odległości, aby dotrzeć do miejsca pracy.
Koszty związane z edukacją
Jeśli ponosiłeś wydatki na kursy zawodowe, szkolenia lub studia, które miały związek z wykonywaną pracą, możesz odliczyć te koszty od podatku. Dzięki temu zmniejszysz wysokość należnego podatku dochodowego.
Ulga na dzieci
Rodzice mogą skorzystać z ulgi podatkowej na dzieci, która zmniejsza wysokość opodatkowania. Dodatkowo, możliwe jest odliczenie kosztów związanych z opieką nad dzieckiem, takich jak opłaty za przedszkole czy koszty niani.
Koszty opieki zdrowotnej
Niektóre koszty opieki zdrowotnej, takie jak wizyty lekarskie, leki czy zabiegi, mogą być odliczane od podatku. Warto zbierać rachunki i dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, aby móc je uwzględnić w deklaracji podatkowej.
Wydatki na wynajem mieszkania
Jeśli wynajmujesz mieszkanie w związku z pracą, możesz odliczyć część kosztów wynajmu. Dotyczy to szczególnie osób, które pracują z dala od miejsca zamieszkania i muszą wynajmować mieszkanie w pobliżu miejsca pracy.
Odliczenia powyższych kosztów i ulg podatkowych pozwoli podatnikowi uzyskać zwrot podatku z Holandii.
Monitorowanie statusu zwrotu
Jeśli proces zwrotu podatku z Holandii trwa dłużej niż oczekiwałeś, warto skontaktować się bezpośrednio z holenderskim urzędem skarbowym, aby dowiedzieć się, na jakim etapie znajduje się twoja deklaracja.
Regularne monitorowanie stanu opracowania dokumentów może pomóc w szybkim reagowaniu na wszelkie problemy czy brakujące informacje. Urząd skarbowy często kontaktuje się listownie, dlatego ważne jest, aby regularnie sprawdzać korespondencję.
Kontakt z holenderskim urzędem skarbowym (Belastingdienst)
Możesz również skontaktować się z Belastingdienst telefonicznie, aby uzyskać informacje na temat statusu przetwarzania twojej deklaracji podatkowej.
Dzięki temu, w przypadku brakujących dokumentów, będziesz mógł szybko je dostarczyć, unikając dalszych opóźnień. Każdy podatnik ma prawo zapytać o status swojej deklaracji, a regularne monitorowanie może zmniejszyć ryzyko przedłużającego się procesu rozliczenia podatku.
Nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy a rozliczenie podatku z Holandii
W Holandii istnieją dwa rodzaje obowiązków podatkowych: nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy. Związane jest z tym pojęcie statusu rezydencji podatkowej.
Nieograniczony obowiązek podatkowy dotyczy osób, które są rezydentami podatkowymi w Holandii, czyli mają tam swoje główne miejsce zamieszkania lub przebywają tam przez co najmniej 183 dni w roku. Takie osoby muszą rozliczać się ze wszystkich dochodów, zarówno uzyskanych w Holandii, jak i za granicą.
Ograniczony obowiązek podatkowy dotyczy osób, które pracują w Holandii, ale nie są jej rezydentami. Tacy podatnicy rozliczają się jedynie z dochodów uzyskanych na terenie Holandii.
Kwestie te reguluje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, którą stosuje, zarówno holenderski jak i polski urząd skarbowy opracowujący rozliczenie podatku.
Najczęstsze błędy popełniane podczas starania się o zwrot podatku
Aby uniknąć opóźnień w procesie zwrotu z Holandii, warto znać najczęstsze błędy, które mogą wpłynąć na wydłużenie czasu oczekiwania. Oto kilka z nich:
- Niekompletna dokumentacja - Brak wymaganych dokumentów, takich jak Jaaropgaaf, zaświadczenia o dochodach uzyskanych w Polsce czy dowód tożsamości, może spowodować, że urząd skarbowy będzie musiał wystąpić o uzupełnienie braków. Każde wezwanie do uzupełnienia dokumentów oznacza kolejne tygodnie oczekiwania.
- Błędy w danych osobowych - Nieprawidłowe dane osobowe, takie jak błędny numer identyfikacji podatkowej, mogą spowodować opóźnienia w przetwarzaniu dokumentów. Warto dokładnie sprawdzić wszystkie dane przed złożeniem deklaracji podatkowej. Podobnie, błędy w numerze konta mogą spowodować, że zwrot podatku z Holandii zostanie wydłużony
- Brak podpisu - W przypadku składania deklaracji w formie papierowej, brak podpisu podatnika jest częstym błędem, który uniemożliwia przetworzenie dokumentów. W przypadku korzystania z platformy Mijn Belastingdienst, podpis zastępowany jest cyfrowym potwierdzeniem tożsamości.
- Nieodliczenie wszystkich kosztów - Nieprawidłowe lub niepełne odliczenie kosztów, które mogą wpłynąć na wysokość wyniku rozliczenia podatku z Holandii, to częsty błąd, który może spowodować konieczność składania korekty. Warto skonsultować się z doradcą podatkowym, aby upewnić się, że wszystkie koszty zostały uwzględnione.
- Niezłożenie deklaracji w terminie - Sytuacja kiedy podatnik złoży wniosek o rozliczenie podatku zbyt późno, czyli złożenie zeznania podatkowego po terminie może wiązać się z karami finansowymi oraz opóźnieniami w przetwarzaniu dokumentów. Jeśli masz obowiązek rozliczenia podatku, a nie jesteś w stanie złożyć deklaracji w wyznaczonym terminie, warto poinformować o tym urząd skarbowy i złożyć wniosek o przedłużenie terminu.
Kara za nierozliczenie w określonym terminie wynosi od kilkudziesięciu do kilkuset euro. Dlatego nie warto Zwlekać z rozliczeniem dochodów osiągniętych w Holandii.
Podsumowanie
Proces rozliczenia podatku dochodowego w Holandii może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od okoliczności. Aby przyspieszyć wydanie decyzji podatkowej, warto jak najszybciej przygotować kompletną dokumentację, złożyć deklarację podatkową przez internet oraz skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże uniknąć błędów i usprawni cały proces.
Monitorowanie statusu rozpatrywania deklaracji i szybka reakcja na ewentualne wezwania do uzupełnienia dokumentów także mogą skrócić czas oczekiwania na zwrot podatku z Holandii.
Jeśli chcesz, aby proces rozpatrywania informacji zawartych w zeznaniu podatkowym był jak najszybszy i przyniósł maksymalny zwrot podatku, warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, takich jak belastingadviseur, którzy pomogą ci uniknąć błędów i przyspieszyć cały proces odzyskiwania nadpłaconego podatku.
Pamiętaj, że każda sytuacja podatkowa jest inna, a indywidualne podejście do Klienta sprawia, że zeznania podatkowe opracowywane są w krótkim czasie i przynoszą uzyskanie zwrotu podatku z Holandii. A to ma ogromny wpływ na czas oczekiwania na zwrot podatku. Warto zadbać o każdy szczegół, aby mieć pewność, że deklaracja zostanie przetworzona sprawnie i bez opóźnień, a ty w niedługim czasie będziesz mógł cieszyć się swoim zwrotem podatku.
Bezpłatną kalkulację zwrotu podatku z Holandii wykonasz w aplikacji TimeTax opublikowany przez nas kalkulator zwrotu podatku podpowie Ci czy rozliczenie podatkowe w holenderskim urzędzie skarbowym Ci się opłaca.
TimeTax - Twój doradca w zakresie zwrotu podatku z Holandii
Rozliczając podatek dochodowy z Holandii zwrot podatku jest najbardziej wyczekiwanym rezultatem tego procesu. Wiemy jak przeprowadzić ten proces tak by zwrot podatku z Holandii z TimeTax.pl wpłynął na Twoje konto bankowe w maksymalnie krótkim czasie. Nasi klienci średnio otrzymają zwrot podatku w pół roku. Choć ich zdecydowana większość uzyska decyzję wcześniej. Rok rocznie uzyskujemy dla Polaków pracujących za granicą setki tysięcy euro. Sprawdź jaka może być wysokość zwrotu podatku, który uzyskasz Ty.
[artykuł sponsorowany]
