Administrowanie wynagrodzeniami i zarządzanie dokumentacją personalną pracowników to zadanie, które wymaga wiedzy, czasu i doświadczenia. Konieczna jest także znajomość aktualnych przepisów. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z pomocy firm zewnętrznych w ramach outsourcingu Payroll. Na czym polega ta usługa i do kogo jest skierowana? Sprawdź!
Na czym polega outsourcing Payroll?
- Administrowanie wynagrodzeniami
Specjaliści ds. kadr i płac zajmują się kompleksową administracją wynagrodzeniami pracowników. W zakres usług outsourcingu Payroll wchodzi kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej m.in. naliczanie wynagrodzeń pracownikom czy sporządzanie deklaracji podatkowych.
- Zarządzanie dokumentacją personalną
Eksperci z firm zewnętrznych biorą na siebie wszystkie obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Zajmują się m.in. rozliczaniem czasu pracy, przygotowują zaświadczenia dla pracowników i kontrolują ważność badań lekarskich czy szkoleń BHP. Do ich zadań należy kompleksowa opieka nad prawidłowością dokumentacji personalnej od chwili podpisania umowy z pracownikiem do jej rozwiązania.
Outsourcing Payroll – zalety
Decydując się na współpracę z firmą zewnętrzną w zakresie outsourcingu Payroll, masz gwarancję, że wszystkie procesy personalne zostaną przeprowadzone w terminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Profesjonalne agencje doradztwa personalnego posiadają odpowiednio wysokie ubezpieczenie. Mają dostęp do aktualizowanej na bieżąco wiedzy dotyczącej prawa pracy. Pracownicy agencji doradztwa personalnego posiadają uprawnienia, dzięki którym mogą reprezentować firmę w kontakcie z urzędnikami np. w razie kontroli z ZUS-u.
Firmy oferujące usługę outsourcing Payroll Consulting umożliwiają pracodawcy nieograniczony wgląd w dane personalne pracowników za pomocą wygodnych narzędzi internetowych. Dzięki temu, aby skontrolować informacje dotyczące któregoś z pracowników, nie trzeba jechać na spotkanie do biura, lecz wystarczy zalogować się do serwisu.
Kto może najbardziej skorzystać na podjęciu współpracy z agencją oferującą outsourcing Payroll?
Outsorucing Payroll to usługa przeznaczona dla każdej firmy, niezależnie od liczy zatrudnianych pracowników. Z pomocy firm zewnętrznych korzystają zarówno małe firmy, w których pracuje kilka lub kilkanaście osób, jak i korporacje o zasięgu międzynarodowym, które zatrudniają kilkuset pracowników. Dla pierwszych to alternatywa dla własnego działu HR, który generuje spore koszty. Dla drugich pomoc w realizacji bieżących zadań.
Dla małych firm główną motywacją do podjęcia współpracy z firmą zewnętrzną w zakresie administrowania wynagrodzeniami i zarządzaniem dokumentacją personalną są stosunkowo niskie koszty. Zatrudnienie na etacie specjalisty ds. HR wiąże się bowiem z koniecznością uiszczenia odpowiednich świadczeń (m.in. składek na ubezpieczenie). Ponadto przedsiębiorca musi odpowiednio wyposażyć stanowisko pracy i zadbać o regularne szkolenia.
[artykuł partnerski]
