W związku ze zmieniającą się sytuacją epidemiologiczną Urząd Miejski w Słubicach wprowadza nowe zasady obsługi interesantów. Zmiany zaczną obowiązywać od poniedziałku, 19 października.
Poniżej przedstawiamy pełną treść komunikatu opublikowanego przez urząd.
---
W trosce o bezpieczeństwo Państwa i Państwa rodzin, kierując się dobrem zarówno klientów jak i urzędników, od 19 października 2020 r. organizacja bezpośredniej obsługi interesantów dostosowana zostanie do aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w kraju z powodu koronawirusa. Oznacza to realizację zadań w szczególnym trybie: Wprowadzona zostanie ograniczona możliwość poruszania się po Urzędzie Miejskim w Słubicach, ale obsługa interesantów odbywać się będzie na bieżąco.
W sprawach z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych oraz Urzędu Stanu Cywilnego interesanci, od 19 października 2020 roku, będą przyjmowani po wcześniejszej rejestracji telefonicznej. Pracownicy Wydziału Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich będą dostępni pod nr tel. 95 737 2085 (Urząd Stanu Cywilnego), tel. 95 737 2071 (Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste).
Prosimy także o wcześniejsze uzgodnienie – telefoniczne lub mailowe – terminu wizyty w pozostałych wydziałach Urzędu Miejskiego w Słubicach. To pozwoli uniknąć kolejek i ograniczy Państwu czas oczekiwania.
Kontakt telefoniczny:
- Wydział Inwestycji i Drogownictwa nr tel. 95 737 20 35
- Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego: 95 737 2055
- Wydział Organizacyjny: 95 737 2015
- Wydział Podatków i Opłat Lokalnych: 95 737 2038
- Biuro spraw społecznych: 95 737 2008
- Wydział Gospodarowania Nieruchomościami i Architektury: 95 737 2050
- Wydział ds. Komunalnych i Ochrony Środowiska: 95 737 2032
- Wydział Administracyjny: 95 737 2092
- Zamówienia Publiczne: 95 737 2007
- Biuro Projektów i Współpracy Zagranicznej: 95 737 2064
- Straż Miejska – 986
Zachęcamy też, żeby w sprawach, które nie wymagają osobistej wizyty w Urzędzie, kontaktować się elektronicznie, telefonicznie, a także poprzez korespondencję tradycyjną. W przypadku korespondencji listownej prosimy kierować ją na adres:
Urząd Miejski w Słubicach, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice
Kontakt elektroniczny: przez ePUAP – „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” (LINK) lub mailowo Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Wysyłając pismo przez ePUAP dobrze jest posiadać profil zaufany – można go założyć samemu: strona profilu zaufanego (LINK). Polecamy zakładanie profilu zaufanego przy pomocy usług bankowości elektronicznej: załóż PZ on-line (LINK). Jeżeli wniosek wysłany jaki „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” wymaga podpisu osoby składającej, można podpisać profilem zaufanym tutaj: podpisz profilem zaufanym (LINK).
Bezpośrednia obsługa interesantów realizowana będzie z zachowaniem zasady, że dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu, nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi. Przypominamy także, że na terenie Urzędu Miejskiego w Słubicach obowiązuje bezwzględny nakaz zakrywanie ust i nosa.
