Koordynator ds. Koordynacji Prac Budowlanych - ENPROM GmbH

Berlin

Pełny etat

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

- Koordynacja oraz organizacyjne wsparcie pracowników działu montażu realizujących projekty budowlane.

- Organizacja szkoleń, kursów podnoszących kwalifikacje oraz badań medycyny pracy.

- Monitorowanie terminów ważności szkoleń, uprawnień i badań lekarskich oraz prowadzenie związanej z nimi dokumentacji.

- Wsparcie procesu wdrażania (onboardingu) nowych pracowników.

- Organizacja i koordynacja zakwaterowania pracowników oraz współpraca z właścicielami mieszkań i dostawcami miejsc noclegowych.

- Weryfikacja oraz rozliczanie faktur za zakwaterowanie, szkolenia i badania medycyny pracy.

- Ścisła współpraca z kierownikami budowy, koordynatorami oraz zewnętrznymi usługodawcami.

- Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz udział w usprawnianiu procesów organizacyjnych.

- Tłumaczenia oraz wsparcie w komunikacji międzykulturowej.

- Wykonywanie bieżących prac administracyjnych i organizacyjnych.

Nasze oczekiwania

- Mile widziane pierwsze doświadczenie w koordynacji lub administracji personalnej.

- Doświadczenie we wsparciu i opiece nad pracownikami zagranicznymi podczas ich pracy w Niemczech będzie dodatkowym atutem.

- Umiejętność pracy w zespole oraz wysokie poczucie odpowiedzialności.

- Samodzielność, dobra organizacja pracy i rzetelność.

- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i polskiego (minimum poziom B2).

- Prawo jazdy kategorii B.

- Gotowość do podróży służbowych.

Oferujemy

- Ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku oraz możliwość aktywnego udziału w rozwoju dynamicznie rozwijającej się firmy.

- Wsparcie w rozwoju zawodowym i podnoszeniu kwalifikacji.

- Kompleksowe wdrożenie do pracy.

- 30 dni urlopu wypoczynkowego.

- Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i perspektywicznej firmie.

- Przyjazną atmosferę pracy, kulturę opartą na wzajemnym szacunku oraz płaską strukturę organizacyjną umożliwiającą szybkie podejmowanie decyzji.

- Nowoczesne narzędzia pracy (laptop i telefon służbowy) oraz pracę w firmie stawiającej na cyfryzację.

- Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu.