Menadżer Biura - Firma Produkcyjna

Miejsce pracy: Słubice

Opis stanowiska:

Poszukujemy doświadczonego, zorganizowanego i samodzielnego Menadżera Biura, który szybko i efektywnie wdroży się w swoje obowiązki i będzie zarządzał naszym biurem oraz zespołem. Kandydat powinien mieć wszechstronne umiejętności w zakresie korzystania z różnorodnych narzędzi i programów, z łatwością adaptować się do nowego oprogramowania oraz wspierać wszystkie procesy administracyjne i produkcyjne.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa organizacja i zarządzanie codziennymi operacjami biura.
• Zarządzanie dokumentacją, archiwizacją oraz korespondencją.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i współpraca z działami produkcji, księgowości i logistyki.
• Przygotowywanie ofert, faktur oraz raportów.
• Delegowanie zadań zespołowi oraz monitorowanie ich realizacji.
• Rozliczanie z wykonanej pracy i tworzenie raportów dla kierownictwa.
• Zarządzanie czasem i priorytetami, zapewnienie efektywności procesów.
• Umiejętność nadzoru i korzystania z systemów ERP (do zarządzania produkcją i magazynem), CRM (do zarządzania relacjami z klientami) oraz programów księgowych.
• Biegłość w organizacji pracy z użyciem narzędzi do zarządzania projektami oraz kontrolowania postępów w zadaniach zespołowych.
• Wspieranie procesu rekrutacji oraz monitorowanie spraw kadrowych.
• Chęć do podnoszenia swoich kwalifikacji i uczestnictwa w szkoleniach z zakresu nowych narzędzi i technologii.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku menadżerskim lub w zarządzaniu biurem.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, delegowaniu zadań i rozliczaniu pracowników z wyników pracy.
• Znajomość narzędzi ERP, CRM, programów do zarządzania magazynem i produkcją, a także systemów księgowych – umiejętność szybkiej adaptacji do nowych systemów.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz zdolność do szybkiego przystosowania się do nowego środowiska.
• Znajomość języka angielskiego – mile widziana, będzie mocnym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej.
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji.
• Możliwość szybkiego rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji oraz awansu.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.
• Elastyczne podejście do rozwoju roli, zależnie od potrzeb firmy.

Warunki zatrudnienia:

• Godziny pracy: 7:00 - 15:00
• Dni pracy: Poniedziałek - Piątek
• System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia
• Wynagrodzenie: 8000 brutto (zależnie od doświadczenia)

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@zoriaelite.pl.

W temacie wiadomości prosimy wpisać stanowisko: Menadżer Biura.